Ericae : gestion de registres en ligne

Hello !
Suite à des discussions lors de notre stage dans le...euh... là-haut loin , je suis allée sur ericae (http://www.ericae.fr/index.php) pour évaluer cet outil qui peut remplacer même légalement les registres papiers.
La licence pour 2 registres est de 40€ (à vie) et 75€ pour 5 registres.
Moi qui suis limite interfacée avec mon PC, je me suis penchée sur la version démo (se connecter en Ericae/Ericae) qui permet de créer et gérer des registres factices.

Petit bilan :
- un peu lent, notamment les propositions de choix dans les listes déroulantes.
- surtout orienté oiseaux, notamment pour le pré-remplissage des espèces, où la classe Amphibiens n'existe tout simplement pas. Ceci est sans conséquence sur les saisies car seule l'espèce est enregistrée.
- pas bien paramétrable, notamment la couleur des lignes, c'est un peu Noël (vert et rouge) beurk, ou si on veut afficher en premier le nom scientifique de l'espèce
- pas mal de saisies sont non modifiables (comme sur papier) notamment attention aux dates d'entrées et de sortie, par défaut la date du jour...
- très bien pour se familiariser avec la tenue des registres, voir les pièges en espérant pouvoir les éviter dans la "vraie vie"
- un seul registre (Entrées/sorties) qui permet d'obtenir l'inventaire permanent.
- on peut tout à fait commencer les registres avant d'avoir CDC et AOE
- pour les sorties, le champ "cause de la mort" est obligatoire, ce qui est un peu surprenant pour les cessions ^^ mais aussi bien c'est un champ légal
- en tant que professionnelle de l'informatique, je pense que l'ergonomie, la personnalisation etc pourrait être améliorée, disons qu'elle n'est pas intuitive mais qu'on s'y fait (exemple la sélection automatique des lignes que l'on vient de créer)
- les impressions de documents sont très bien, à part un ptit bug dans l'enregistrement des documents générés : dans le choix du lieu où enregistrer le fichier, si on crée un dossier, il n'apparaît pas dans l'interface, on ne peut donc pas le choisir pour y placer le fichier.
- ah, c'est assez bourré de fautes d'orthographe et de grammaire, un peu crispant pour une chieuse comme moi...

Bref, je continue à farfouiller et à le triturer, j'aime le papier, mais je suis plutôt satisfaite de cette version en ligne, je me tâte pour prendre une licence dès maintenant.
Ah, tiens, il faut aussi que je vérifie si on peut modifier le sexe d'une bête dans le registre : par exemple en cas de naissance chez soi... à un moment le sexe passe de "indéterminé" à mâle ou femelle... je ne sais pas si on peut le gérer (la question se pose aussi pour les registres papier, puisqu'on ne peut pas les "mettre à jour", juste rayer et réécrire...


J'ai une question pour ceux qui l'utilisent : quelle date d'entrée doit-on mettre lorsqu'on veut créer les registres d'un établissement déjà existant : la date du jour ? ou la vraie date d'entrée dans l'élevage (située dans le passé) ? Comment faire si on ne sait pas la justifier (pas de factures par exemple ?)

A+
Fenchurch

je remonte le topic :

Fenchurch a écrit:

J'ai une question pour ceux qui l'utilisent : quelle date d'entrée doit-on mettre lorsqu'on veut créer les registres d'un établissement déjà existant : la date du jour ? ou la vraie date d'entrée dans l'élevage (située dans le passé) ? Comment faire si on ne sait pas la justifier (pas de factures par exemple ?)

A+
Fenchurch

Je n'y connais rien au CDC, mais via une BDD sous access, y'a pas moyen de faire quelque chose adapté à tes besoins???

najo a écrit:

Je n'y connais rien au CDC, mais via une BDD sous access, y'a pas moyen de faire quelque chose adapté à tes besoins???

Euh en fait là il s'agit d'une application qui a l'agrément de la DDPP...
Elle peut remplacer la tenue des registres légaux (entrées-sorties et inventaire permanent). C'est donc une question très spécifique au CDC et AOE... mais merci pour ton intervention !

Et sinon, en tant qu'informaticienne, j'évite de réinventer la roue

A+
Fenchurch

Le post est vieux de deux mois mais bon j'ai les réponses à tes questions !

Fenchurch a écrit:

J'ai une question pour ceux qui l'utilisent : quelle date d'entrée doit-on mettre lorsqu'on veut créer les registres d'un établissement déjà existant : la date du jour ? ou la vraie date d'entrée dans l'élevage (située dans le passé) ? Comment faire si on ne sait pas la justifier (pas de factures par exemple ?)
A+
Fenchurch

Si tu crée le registre pour un établissement existant tu dois, dans la mesure du possible, mettre la vraie date d'entrée dans l'élevage (ou au moins une date approximative ). Tu n'a pas besoin de justifier la date d'entrée des animaux qui ne sont pas dans la convention de Washington ou qui ne sont pas dans les CITES.

MageAx a écrit:

Si tu crée le registre pour un établissement existant tu dois, dans la mesure du possible, mettre la vraie date d'entrée dans l'élevage (ou au moins une date approximative ). Tu n'a pas besoin de justifier la date d'entrée des animaux qui ne sont pas dans la convention de Washington ou qui ne sont pas dans les CITES.

Quand tu es capacitaire, tu dois justifier de toutes les entrées et sorties des animaux de ton élevage, même s'ils ne sont pas soumis à la réglementation CITES. Il faut également que ces animaux soit sur ta liste CDC et qu'ils aient été approuvés pour ton AOE.

Corrige moi si je me trompe mais tu n'a pas à justifier ceux qui précèdent ton CDC ? C'est ce que je voulais dire dans le message précédent. Ce que je dit viens d'un véto qui utilise ce logiciel pour ses oiseaux...

Corrigez moi si je me trompe mais les animaux qui ne sont pas protégés ne nécessitent pas de justificatif d'entrée ou de sortie. Ils doivent figurer dans la liste de CdC et les registres, ça d'accord. Mais pour l'attestation de cession ça reste facultatif. On le conseille, au cas où l'animal changerait de statut de protection. Mais si demain j'achète un pog à un allemand je me vois mal lui demander une attestation de cession. Je risque de passer pour un zinneke.  

Phelsumalain a écrit:

Corrigez moi si je me trompe mais les animaux qui ne sont pas protégés ne nécessitent pas de justificatif d'entrée ou de sortie. Ils doivent figurer dans la liste de CdC et les registres, ça d'accord. Mais pour l'attestation de cession ça reste facultatif. On le conseille, au cas où l'animal changerait de statut de protection. Mais si demain j'achète un pog à un allemand je me vois mal lui demander une attestation de cession. Je risque de passer pour un zinneke.  

Je crois bien qu'en tant que capa il faut bel et bien avoir une trace écrite d'acquisition et ce quel que soit l'animal et son statut de protection.

J'vais me replonger dans les textes tiens!

Phelsumalain a écrit:

Corrigez moi si je me trompe mais les animaux qui ne sont pas protégés ne nécessitent pas de justificatif d'entrée ou de sortie. 

Quand je parlais de justifier toutes les entrées et sorties des animaux d'un élevage, même s'ils ne sont pas soumis à la réglementation CITES, c'est bien entendu sur le registre puisque c'est de ça que parle le topic.

Quelqu'un aurais un lien vers la version démo svp? Je ne suis pas capable de mettre la main dessus et j'aimerai me faire une opinion sur le produit avant d'éventuellement me mettre à l'utiliser.

Merci d'avance

c'est là :
http://www.ericae.fr/index.php (se connecter en Ericae/Ericae)
tu es flemmard, c'est dans mon premier post ! ^^

A+
Fenchurch  

Fenchurch a écrit:

c'est là :
http://www.ericae.fr/index.php (se connecter en Ericae/Ericae)
tu es flemmard, c'est dans mon premier post ! ^^

A+
Fenchurch  

pas flemmard plutôt lent au démarrage ^^

encore faut il comprendre que cela correspond aux ident/mdp   

masni a écrit:

Fenchurch a écrit:

c'est là :
http://www.ericae.fr/index.php (se connecter en Ericae/Ericae)
tu es flemmard, c'est dans mon premier post ! ^^

A+
Fenchurch  

pas flemmard plutôt lent au démarrage ^^

encore faut il comprendre que cela correspond aux ident/mdp   

ah...
Pardon, déformation professionnelle, cette formulation me parait évidente, mais c'est parce que je baigne dans l'informatique depuis mon adolescence...    

Tu as pu te connecter, du coup ? 
A+
Fenchurch  

J'ai pu me logger merci

j'avoue que pour moi la prise en main est difficile.

dans les points positifs je retiens l'entrée sortie multiple (le pied ça!)
dans les négatifs l'édition d'un bon de cession un peu minable (pourquoi ne pas avoir utilisé le model cerfa dédié qui est si bien???)

bref je vais continuer de découvrir.

masni a écrit:

J'ai pu me logger merci

j'avoue que pour moi la prise en main est difficile.

J'ai trouvé aussi. pas très intuitif, et l'enregistrement erroné est facile à faire, par exemple au niveau de la date d'entrée quand on commence le remplissage des registres avec des animaux déjà présents (par défaut la date d'entrée est la date du jour, et pas d'avertissement si n ne la change pas : logique au quotidien, mais génère des erreurs dnas la phase de remplissage initial).
Y'a aussi un truc bizarre avec la cause de la sortie d'élevage, je me demande si y'a pas forcément le terme "décès" par exemple "cause du décès" alors que la sortie peut être une vente ou un don...

masni a écrit:

dans les points positifs je retiens l'entrée sortie multiple (le pied ça!)
dans les négatifs l'édition d'un bon de cession un peu minable (pourquoi ne pas avoir utilisé le model cerfa dédié qui est si bien???)

N'hésite pas à remonter tes remarques aux créateurs du logiciel, ils sont très réactifs ! Ils ont répondu bien vite à mes questions
A+
Fenchurch  

Du coup je me re-cite pour une question :

Fenchurch a écrit:

Ah, tiens, il faut aussi que je vérifie si on peut modifier le sexe d'une bête dans le registre : par exemple en cas de naissance chez soi... à un moment le sexe passe de "indéterminé" à mâle ou femelle... je ne sais pas si on peut le gérer (la question se pose aussi pour les registres papier, puisqu'on ne peut pas les "mettre à jour", juste rayer et réécrire...

Est-ce que c'est possible ?
Et dans les registres papier on fait comment ?  
A+
Fenchurch

Dans mes registres papiers, pour indéterminé je mets un I dans la case. Je le mets un peu à gauche.
Quand je connais le sexe, je transforme le I en F ou en M.
C'est facile.  

avec le logiciel je n'ai pas réussi...

masni a écrit:

avec le logiciel je n'ai pas réussi...

Non moi non plus.
En fait, son principal problème (mais c'est voulu ! ) c'est qu'on ne peut rien changer, en cas d'erreur... par exemple ajout d'entrées, ça se positionne sur la dernière espèce sélectionnée ou ajoutée (je ne sais pas) et si on ne fait pas gaffe on ajoute 50 Uromastyx alors que c'était des larves de Cynops ...  

tiens, il faut que je vois l'import par fichier csv...
ça peut être pas mal...
EDIT : cette fonctionnalité semble limitée à la licence pro, même si le choix est présent quand on fait une nouvelle entrée multiple. Mais ne connaissant pas l'ordre des champs demandés, je ne suis pas sûre de pouvoir faire un essai, même si ce n'était pas bloqué par la démo...

J'ai vraiment du mal et pourtant je suis familiarisé à ce type de logiciel. J'ai créé une entrée mais pas moyen d'en recréer une autre.  

Patrick de Tourcoing a écrit:

J'ai vraiment du mal et pourtant je suis familiarisé à ce type de logiciel. J'ai créé une entrée mais pas moyen d'en recréer une autre.  

pourtant...
tout en bas, tu as une ligne de boutons, tu choisis "entrée éclair" ou "entrées multiples"...
Tu es bien sur ton registre ?

A+
Fenchurch

A la vache, je n'avais pas vu cette barre de menu.  
Il y a des menus partout sur ce logiciel ...  

masni a écrit:

Phelsumalain a écrit:

Corrigez moi si je me trompe mais les animaux qui ne sont pas protégés ne nécessitent pas de justificatif d'entrée ou de sortie. Ils doivent figurer dans la liste de CdC et les registres, ça d'accord. Mais pour l'attestation de cession ça reste facultatif. On le conseille, au cas où l'animal changerait de statut de protection. Mais si demain j'achète un pog à un allemand je me vois mal lui demander une attestation de cession. Je risque de passer pour un zinneke.  

Je crois bien qu'en tant que capa il faut bel et bien avoir une trace écrite d'acquisition et ce quel que soit l'animal et son statut de protection.

J'vais me replonger dans les textes tiens!

  j'ai cherché mais n'ai rien trouvé. J'ai ensuite demandé conseil à bien meilleur que moi et j'ai eut une réponse claire.  

"Les espèces non soumises à réglementation (AM10/08/2004, CITES, Règlement n°338/97, L411-1 etc..) ne sont concernés que par les quotas de détention. Si le détenteur est capacitaire avec AOE, ces animaux doivent figurer aux registres."

masni a écrit:

masni a écrit:

Je crois bien qu'en tant que capa il faut bel et bien avoir une trace écrite d'acquisition et ce quel que soit l'animal et son statut de protection.

J'vais me replonger dans les textes tiens!

  j'ai cherché mais n'ai rien trouvé. J'ai ensuite demandé conseil à bien meilleur que moi et j'ai eut une réponse claire.  

"Les espèces non soumises à réglementation (AM10/08/2004, CITES, Règlement n°338/97, L411-1 etc..) ne sont concernés que par les quotas de détention. Si le détenteur est capacitaire avec AOE, ces animaux doivent figurer aux registres."

MERCI !!!      

A+
Fenchurch